Корпоративные карты Visa Business — удобное средство организации и контроля командировочных и представительских расходов сотрудников, подчеркнет высокий статус представителей компании в любой стране.
Карта Visa Business Electron — для организаций, чьи работники часто пользуются наличными денежными средствами для оплаты внутрихозяйственных расходов, идеальное средство снижения затрат и защиты расходов.
Стоимость корпоративной карты Visa Business Electron невысока, поэтому она может быть оформлена в том числе и на сотрудников среднего звена: офис-менеджеров, секретарей, водителей.
Преимущества корпоративных карт Visa Business и Visa Business Electron
- оперативное пополнение и правильное распределение корпоративных ресурсов, корректировка лимита для каждой корпоративной карты (каждого сотрудника);
- постоянный контроль за корпоративными расходами с помощью СМС-уведомлений обо всех операциях; получение выписок по картсчетам;
- снижение нагрузки на бухгалтерию при оформлении командировочных, представительских, хозяйственных расходов;
- отсутствие комиссии при оплате товаров и услуг в России и за её пределами;
- безналичный расчёт и получение наличных для оплаты командировочных расходов в любой стране мира и в любой валюте;
- денежные средства на картсчёте не декларируются при пересечении границы;
- возможность заказывать авиабилеты, бронировать места в гостинице, брать в аренду автомобиль во время зарубежной поездки.
Для получения корпоративной карты Банка «Снежинский» АО необходимо:
- Шаг 1. Ознакомиться с Правилами выпуска и обслуживания корпоративных карт, а также ограничениями, возможными рисками и рекомендациями по безопасности.
- Шаг 2. Подготовить документы:
- подписать договор присоединения к Правилам выпуска и обслуживания корпоративных карт;
- открыть отдельный счёт (в случае отсутствия у организации открытого расчётного счёта в Банке предоставляется комплект документов для открытия расчётного счёта).
- перечислить на счёт денежные средства;
- оформить заявление на получение корпоративной карты с приложением копий страниц паспорта держателя карты и фото держателя карты установленного Банком формата (сфотографироваться можно в Банке).
- Шаг 3. Представителю организации получить карту и ПИН-конверт в соответствии с условиями договора.
Корпоративная карта всегда именная, то есть выпускается на имя определённого сотрудника — держателя карты.
При получении корпоративной карты держатель должен проставить шариковой ручкой свою подпись на полосе для подписи, находящейся на оборотной стороне корпоративной карты. Отсутствие на карте подписи держателя или её несоответствие подписи, проставляемой на документе об операции, проведённой с использованием карты, является основанием для отказа в приёме карты.
Операции по корпоративной карте должны осуществляться только в присутствии держателя и при его визуальном контроле с соблюдением рекомендаций по безопасности.
При совершении операции с использованием корпоративной карты держатель корпоративной карты должен быть готовым предъявить документ, удостоверяющий личность держателя, и/или произвести набор ПИН-кода по требованию кассира торговой точки.
После совершения операции с использованием корпоративной карты терминал/банкомат, в котором была проведена операция, распечатывает чек. При получении чека держатель обязан убедиться в соответствии суммы, проставленной на этом документе, сумме проведённой операции.
Денежные средства, снятые с корпоративной карты, считаются выданными под отчёт и требуют соответствующей отчётности. В связи с этим держателю карты необходимо сохранять для предъявления в бухгалтерию организации все подтверждающие документы: счета за проживание, авиа- и железнодорожные билеты, квитанции, чеки и другие документы. А также, оригиналы чеков/слипов, выданных в торговых точках при оплате товаров/услуг, квитанций электронных терминалов или банкоматов.
Необходимо предохранять корпоративную карту от физических, химических, термических, электрических, магнитных, электромагнитных и иных внешних воздействий, механических повреждений, трения и изгибов.
Использование корпоративной карты невозможно в следующих случаях:
- недостаток или отсутствие денежных средств на счёте для совершения операции с корпоративной картой;
- карта заблокирована организацией-клиентом;
- карта заблокирована по требованию держателя или по указанию Банка в определённых договором случаях;
- карта заблокирована при неправильном вводе ПИН-кода 3 раза подряд;
- при попытке проведения операций через интернет, в случае запрета на проведение интернет-операций по условиям договора;
- при совершении некоторых операций через интернет, предусматривающих дополнительные проверки через специализированные системы, которые Банк не поддерживает;
- срок действия корпоративной карты истёк;
- карта внесена в стоп-лист.
Запрещается использование корпоративной карты:
- для выплаты заработной платы и других выплат социального характера;
- для оплаты товаров и услуг личного характера в интересах держателя карты.
Безопасность карточного счёта обеспечивается современной защитой от подделки самой карты и PIN-кодом, который известен только держателю карты.
В случае утери или кражи карты достаточно сразу же сообщить об этом
в Единую справочную службу Банка по телефонам:
8-800-755-05-05 (круглосуточно).